Запрос о предоставлении ценовой информации на оказание услуг по обработке документов для Минэкономразвития России в 2014 году

03 июня 2014 г.

Версия для печати

Facebook Twitter LinkedIn Delicious Digg StumbleUpon Live Journal В Контакте Мой Мир Поделиться ссылкой

Заказчик: Министерство экономического развития Российской Федерации.

Объект закупки: Услуги на обработку документов (формирование и оформление дел) постоянного и временного сроков хранения. Составление описей дел.

Всего подлежит обработке 2173 дел. Из них постоянного срока хранения – 883 дела, временного срока хранения – 1290 дел.

Формированию в дела и их оформлению подлежат документы Минэкономразвития России в соответствии с номенклатурой дел.

Услуги включают в себя:

Оформление 1290 дел временного срока хранения:

• подшивка в обложки на 2 прокола дел и оформление обложек в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Министерстве экономического развития Российской Федерации (утверждена приказом Минэкономразвития России от 18.02.2011 № 51). Обложки представляются Заказчиком.

Формирование и оформление 626 дел постоянного срока хранения (полное):

• группировка документов в дела в хронологическом порядке из расчета не более 250 листов в каждом деле;
• нумерация листов в деле;
• составление листа-заверителя дела;
• составление внутренней описи документов дела;
• подшивка дела на 4 прокола;
• оформление реквизитов обложки дела;
• списание каждого документа в соответствующее дело по номенклатуре в регистрационной карточке Системы электронного документооборота Минэкономразвития России в поле «Архив».

Оформление 257 дел постоянного срока хранения (неполное):

• составление листа-заверителя дела в 35 делах;
• составление внутренней описи документов дела в 35 делах;
• подшивка дела на 4 прокола;
• оформление реквизитов обложки дела (35 дел);
• списание каждого документа в соответствующее дело по номенклатуре в регистрационной карточке Системы электронного документооборота Минэкономразвития России в поле «Архив» в 35 делах.

Составление описей на дела постоянного срока хранения и временного срока хранения.

Оказание услуг должно проводиться на основе действующего законодательства и правовых актов Российской Федерации по архивному делу, нормативных документов в области архивного дела Федерального архивного агентства и Министерства экономического развития Российской Федерации.

Все услуги должны осуществляться силами Исполнителя в указанный срок в полном объеме.

Материалы и средства (нитки, иголки, дрели и т.п.), необходимые для подшивки документов в дела, предоставляются Исполнителем.

Для обеспечения безопасности обрабатываемых документов Исполнитель должен гарантировать:

• полную сохранность документов;
• минимизацию доступа персонала, участвующего в обработке документов, непосредственно к делам.

Исполнитель гарантирует соблюдение привлеченным им персоналом требований и правил пожарной безопасности.

Услуги будут оказываться в здании Минэкономразвития России, доступ в которое осуществляется по специальным спискам, утвержденным Заказчиком.

Основные условия исполнения контракта:

Обработка документов осуществляется в здании Минэкономразвития России по адресу:

г. Москва, ул. 1-я Тверская-Ямская, д. 1,3.

Срок начала оказания услуг – с даты заключения Государственного контракта.

Срок окончания оказания услуг – не позднее 20 ноября 2014 года.

График оказания услуг: ежедневно с 09.00 до 18.00, кроме выходных и праздничных дней (время московское). Услуги должны проводиться в соответствии с графиком, согласованным Исполнителем с Заказчиком.

Предполагаемый срок проведения процедуры закупки: июль 2014 г.

Срок предоставления ценовой информации: до 16 июня 2014 г.

Просим всех заинтересованных лиц представить свои предложения по цене оказания услуги по прилагаемой форме (согласно Приложению) и направить их в письменной форме.

Адрес предоставления ценовой информации: 125993, г. Москва, ул. 1-ая Тверская-Ямская, д. 1,3

Адрес электронной почты для предоставления сканированных копий писем: VasilyevVV@economy.gov.ru; zakupki@economy.gov.ru.

Контактные лица:

Привалова Алла Николаевна, тел. (495) 650 80 70;

Барбалюк Екатерина Александровна, тел. (495) 650 85 42;

Васильев Владимир Викторович, тел. (495) 651 77 61.

Информируем, что направленные в адрес Заказчика предложения не будут рассматриваться в качестве заявки на участие в закупке и не дают в дальнейшем каких-либо преимуществ для лиц, подавших указанные предложения.

Настоящий запрос не является извещением о проведении закупки, офертой или публичной офертой и не влечет возникновения каких-либо обязательств заказчика.

Из ответа на запрос должны однозначно определяться цена единицы работы и общая цена контракта на условиях, указанных в запросе, срок действия предлагаемой цены, расчет такой цены с целью предупреждения намеренного завышения или занижения цен работ.