Запрос о предоставлении ценовой информации на оказание услуг по перемещению архивных документов Минэкономразвития России в 2015 году

12 ноября 2014 г.

Версия для печати

Facebook Twitter LinkedIn Delicious Digg StumbleUpon Live Journal В Контакте Мой Мир Поделиться ссылкой

Заказчик: Министерство экономического развития Российской Федерации.

Объект закупки: Перемещение архивного фонда Министерства экономического развития Российской Федерации (Минэкономразвития России) в хранилища Федерального казенного учреждения «Российский государственный архив экономики» (РГАЭ), расположенные по адресам:

• Московская область, Подольский район, сельское поселение Вороновское, 1 км автодороги «А 101-Москва-Малоярославец-Рославль» - д. Юрьевка – Свитино;
• г. Москва, ул. Большая Пироговская, д. 17.

К перемещению представляются архивные дела в количестве 32 152 единиц хранения.

Услуги включают в себя:

1. Перемещение архивных дел в количестве 13 532 единиц хранения из помещения Заказчика (по адресу: г. Москва, Овчинниковская набережная, д. 18/1) в хранилище РГАЭ (по адресу: Московская область, Подольский район, сельское поселение Вороновское, 1 км автодороги «А 101-Москва-Малоярославец-Рославль» - д. Юрьевка – Свитино), состоящее из следующих видов работ:

• отбор дел согласно описи, предоставленной Заказчиком: снятие связок с делами с полок стеллажей, затем изъятие дел из связок, размещение их в последовательности согласно описям в архивные короба для длительного хранения (архивные короба). Дела нестандартных размеров (435 дел) подготавливаются для перемещения в связках;
• проведение проверки наличия дел;
• оформление ярлыков архивных коробов с указанием фонда, описи, номеров первого дела и последнего дела в архивном коробе. На связках с делами нестандартных размеров прикрепляется соответствующий ярлык;
• маркировка архивных коробов для идентификации состава находящихся в них архивных дел;
• упаковка архивных коробов и связок в транспортную тару и ее маркировка;
• составление электронной описи дел;
• составление списка транспортной тары;
• погрузка транспортной тары с делами в архивных коробах и связках в помещении Заказчика (13 532 единиц хранения);
• транспортировка упакованной транспортной тары с архивными делами из помещений Заказчика в хранилище РГАЭ;
• разгрузка упакованной транспортной тары в хранилище РГАЭ, спуск ее на определенный этаж в подвальное помещение;
• размещение в установленном порядке архивных коробов и связок (13 532 единиц хранения) на стеллажах в хранилище РГАЭ;

2. Перемещение архивных дел в количестве 18 620 единиц хранения из помещений Заказчика (по адресам: г. Москва, Овчинниковская набережная, д. 18/1 и г. Москва, Миусская площадь, д. 3, строение 1) в хранилища РГАЭ (по адресу: г. Москва, ул. Большая Пироговская, д. 17) , состоящее из следующих видов работ:

• отбор дел согласно описям, предоставленным Заказчиком: снятие связок с делами с полок стеллажей, размещение их в последовательности согласно описям в транспортную тару;
• проведение проверки наличия дел;
• маркировка транспортной тары для идентификации состава находящихся в них архивных дел;
• составление списка транспортной тары;
• проведение погрузочных работ:

а) упаковка связок с делами (11 074 единиц хранения) в транспортную тару в помещении Заказчика по адресу: г. Москва, Овчинниковская набережная, д. 18/1 и погрузка ее в автомашину;

б) упаковка связок с делами (7 546 единиц хранения) в транспортную тару в помещении Заказчика по адресу: г. Москва, Миусская площадь, д. 3, строение 1 и погрузка ее в автомашину;

• транспортировка транспортной тары (18 620 единиц хранения) из помещений Заказчика, расположенных по указанным адресам, в хранилища РГАЭ;
• разгрузка транспортной тары (18 620 единиц хранения) в здании РГАЭ, спуск транспортной тары с 4 000 дел в подвальное помещение; подъем на пассажирском лифте транспортной тары с 3 000 дел на 10 этаж здания, с 2 000 дел  - на 3 этаж здания, с 5 620 дел – на 4 этаж здания; подъем без лифта транспортной тары с 4 000 дел – на 3 этаж здания;
• размещение в установленном порядке связок с архивными делами на стеллажах хранилища РГАЭ после их выгрузки из транспортной тары.

При перемещении архивных дел в хранилище РГАЭ, расположенного в сельском поселении Вороновское, дела помещаются в архивные короба горизонтальные из бескислотного гофрокартона размером 40 х 30 х 17 см. Дела упаковываются в архивный короб с оставлением свободного верхнего промежутка, составляющего примерно 2,5 см.

На крышке архивного короба должен приклеиваться ярлык с указанием сокращенного названия государственного архива (РГАЭ), № фонда, описи, номеров первого дела и последнего дела в архивном коробе. На связках с лицевыми счетами прикрепляется соответствующий ярлык. Средний вес одного архивного короба с делами составляет не более 8 кг.

Объем одного архивного короба составляет 20 400 куб. см.

Примерное количество листов архивных дел, помещаемых в одном архивном коробе, составляет 1400 листов весом около 6, 8 кг.

Архивные короба и связки размещаются в специальных коробах – транспортной таре (ТТ), удобной для погрузки, перемещения на автомашине, и разгрузки, которые опечатываются после заполнения.

Архивные короба с находящимися в них архивными делами остаются на стеллажах в хранилище РГАЭ.

Транспортная тара остается после перемещения дел у Исполнителя.

По завершению погрузочных операций в присутствии Заказчика осуществляется опечатывание ТТ, закрытие на замок и опломбирование кузова автомашины отправителем с отметкой в акте.

При проведении разгрузочных операций в хранилищах РГАЭ в присутствии Заказчика проводятся:

• проверка пломбы на кузове автомашины, вскрытие автомашины;
• проверка печати на ТТ, фиксация доставленной ТТ, архивных коробов и связок в соответствии с актом;
• распаковка ТТ.

Работы по упаковке, перевозке, расстановке архивных коробов и связок в хранилище должны выполняться специалистами, имеющими опыт работы с архивными документами.

При перевозке должна быть обеспечена целостность транспортной тары, архивных коробов и связок. Поврежденные архивные короба подлежат замене за счет Исполнителя.

Для обеспечения безопасности перевозимых документов Исполнитель обеспечивает:

• полную сохранность архивных документов;
• минимизацию доступа персонала, участвующего в промежуточных технологических операциях по перевозке дел архива, непосредственно к делам;
• организацию четкого учета прохождения ТТ, архивных коробов и связок с архивными делами и ТТ по всей технологической цепочке;
• использование технически исправных автомашин, предназначенных для перевозки архивных дел, с плотно закрывающимися и запирающимися дверями.

Автомашины должны быть оснащены средствами пожаротушения. Исполнитель гарантирует соблюдение привлеченным им персоналом требований и правил пожарной безопасности.

Услуги будут оказываться на охраняемых объектах, доступ на которые осуществляется по специальным спискам, утвержденным руководителями объектов.

Оказание Услуг должно проводиться на основе действующего законодательства и правовых актов Российской Федерации по архивному делу, нормативных документов в области архивного дела Федерального архивного агентства.

Все Услуги должны быть оказаны Исполнителем в установленные сроки за свой счет, с использованием своих материалов и средств, в том числе архивных коробов и транспортной тары.

Никакие дополнительные затраты не допускаются.

Основные условия исполнения контракта:

Перемещение архивных дел осуществляется из помещений по адресам:

г. Москва, Миусская площадь, д. 3, строение 1

г. Москва, Овчинниковская набережная, д. 18/1

В помещения по адресам:

• Московская область, Подольский район, сельское поселение Вороновское, 1 км автодороги «А 101-Москва-Малоярославец-Рославль» - д. Юрьевка – Свитино;
• г. Москва, ул. Большая Пироговская, д. 17.

Срок начала оказания услуг – с даты заключения Государственного контракта.

Срок окончания оказания услуг – не позднее 20 ноября 2015 года.

Время оказания Услуг по подготовке дел к перемещению в помещениях Заказчика - ежедневно с 09.00 до 17.00, кроме выходных и праздничных дней (время московское). Время приема дел в помещениях РГАЭ согласовывается Исполнителем, Заказчиком и представителем РГАЭ.

Предполагаемый срок проведения процедуры закупки: декабрь 2014 г.

Срок предоставления ценовой информации: до 14 ноября 2014 г.

Просим всех заинтересованных лиц представить свои предложения по цене оказания услуги по прилагаемой форме (согласно Приложению) и направить их в письменной форме.

Адрес предоставления ценовой информации: 125993, г. Москва, ул. 1-ая Тверская-Ямская, д. 1,3

Адрес электронной почты для предоставления сканированных копий писем: VasilyevVV@economy.gov.ru; zakupki@economy.gov.ru

Контактные лица:

Барбалюк Екатерина Александровна, тел. (495) 650 85 42;

Васильев Владимир Викторович, тел. (495) 651 77 61.

Информируем, что направленные в адрес Заказчика предложения не будут рассматриваться в качестве заявки на участие в закупке и не дают в дальнейшем каких-либо преимуществ для лиц, подавших указанные предложения.

Настоящий запрос не является извещением о проведении закупки, офертой или публичной офертой и не влечет возникновения каких-либо обязательств заказчика.

Из ответа на запрос должны однозначно определяться цена единицы работы и общая цена контракта на условиях, указанных в запросе, срок действия предлагаемой цены, расчет такой цены с целью предупреждения намеренного завышения или занижения цен работ.